Ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Ý tưởng sự kiện không chỉ phù hợp với chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham dự mà còn phải toát lên sự sáng tạo, độc đáo nhằm tạo dấu ấn với khách tham dự.